Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica informuje uczestników projektu, iż zaktualizowane zostały zasady rozliczania podstawowego wsparcia pomostowego. Wprowadzone zmiany dotyczą możliwości składania jednego zestawienia poniesionych wydatków, w przypadku gdy uczestnik projektu otrzymuje refundację poniesionych wydatków za kilka miesięcy. Kolejna zmiana to brak konieczności ponoszenia wydatków w równych, comiesięcznych kwotach. Zgodnie z nowymi zapisami łączna kwota wydatków dla danej pozycji zestawienia poniesionych wydatków musi być zgodna z łączną kwotą wydatków wskazaną dla danego rodzaju wydatku w aktualizacji wniosku.

Rozliczenie przekazanych beneficjentom ostatecznym (beneficjentom pomocy) środków finansowych odbywa się na podstawie składanych przez nich do beneficjenta zestawień poniesionych wydatków, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, zgodnie z wnioskiem o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego oraz aktualizacją do wniosku, takimi jak:

1. kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,
   
3. w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane – kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania,
4. kopie wyciągów bankowych z rachunku beneficjenta ostatecznego (beneficjenta pomocy) lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności,
5. w przypadku płatności gotówką potwierdzenie otrzymania gotówki przez sprzedającego (dokument KP lub dopisek na fakturze „gotówkę otrzymałem dnia …….”  oraz pieczątka i podpis sprzedającego)

Kopie wszystkich dokumentów, o których mowa wyżej:

1. muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez beneficjenta ostatecznego (beneficjenta pomocy) za zgodność z oryginałem,
2. data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rozpoczęcia działalności gospodarczej i późniejsze niż data zakończenia wydatkowania środków, wskazana w umowie  na otrzymanie wsparcia finansowego,
3. dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na PLN po średnim kursie obowiązującym w dniu sprzedaży określonym na fakturze.

W zestawieniu poniesionych wydatków beneficjent pomocy wskazuje kwotę kwalifikowalną dla każdego wydatku. Przy czym łączna kwota kwalifikowalna dla danej pozycji zestawienia nie może być wyższa niż łączna kwota wydatków wskazana dla danego rodzaju wydatku w aktualizacji wniosku.

Rozliczenie poniesionych wydatków na rozwój przedsiębiorczości, o których mowa wyżej beneficjent ostateczny (beneficjent pomocy) powinien przedstawić najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca rozliczeniowego. Pierwsze rozliczenia beneficjent ostateczny przedstawia w ciągu 10 dni roboczych po podpisaniu umowy o przyznaniu wsparcia pomostowego.

Jeżeli wsparcia pomostowego wypłacane jest na zasadzie refundacji, to rozliczenie beneficjent pomocy powinien przedstawić najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, za który otrzymał refundację. W przypadku, gdy okres ten obejmuje więcej niż jeden miesiąc beneficjent pomocy przedstawia jedno rozliczenie.

Dokumenty do pobrania:

• Zasady rozliczania wsparcia pomostowego (zmienione 16.11.2009 r.)
  
• Zestawienie poniesionych wydatków (zmienione 17.12.2009 r.)